Gemini Spark 教學：工作裡怎麼用，產出的文件下載進 AI9app AI Space Note效率提升百倍
Gemini 聊天窗擅長回答當下那一句。Gemini Spark 不一樣，它是 Google 放在雲端的個人 AI 代理：你交代一件要做完的事，它可以在背景跑，筆電闔上、手機鎖定，任務還在。台灣自 2026 年 7 月起陸續開放給 Google AI Pro 與 Ultra 用戶，繁體中文能用。
實務上真正卡住的，往往不是 Spark 會不會做事，而是它交出來的東西長什麼樣子。一週的競品整理、客戶來信摘要、研究報告，最後多半落在 Google 文件、試算表或一份 PDF。檔案在雲端硬碟裡是整齊的，投影或提案時卻不好看：字擠在預設樣式裡，圖和結論不同頁，你無法把三份來源攤在同一眼看見的桌面上。
這篇會先寫怎麼開、工作上怎麼派任務，再寫我後來固定多做的一步：把文件下載下來，丟進 AI9app 的 AI Space Note。不是為了再摘要一次，而是為了預覽、並排、重排成真正拿得出去的簡報。
Gemini Spark：https://gemini.google.com
AI9app AI Space Note：https://ai9app.io/zh-TW/ai-space-note
開始之前：帳號與權限
目前需要：年滿 18 歲、以個人 Google 帳號登入（公司或學校帳號暫時不行）、訂閱 Google AI Pro 或 Ultra，並開啟 Keep Activity。入口在 gemini.google.com、Gemini 手機 App，以及 Mac 版 Gemini；側欄看到「Switch to Spark」或「Spark Tasks」就代表已開通。Pro 用戶還沒看到的話，Google 是分批推送，等幾天正常。
第一次請它讀 Gmail、雲端硬碟、文件、試算表、簡報或日曆，會要你授權。寄信、付款、刪東西應設成先存草稿、等你核准。不要把密碼、卡號打進任務對話。排程在你離線時仍可能跑，不適合把不可挽回的動作設成全自動。
三分鐘搞懂 Tasks、Skills、Schedules
Task（任務）是要完成的那件事。例如：「把本週客戶詢問信整理成一頁摘要，存成 Google 文件。」
Skill（技能）是可重複的做法。寫信要像你、簡報只要三頁、競品表固定這幾欄。設一次，之後任務可以呼叫。
Schedule（排程）是何時開始。每天早上八點、每週一、或「收到某類 Gmail 之後」。沒排程就跑一次。
聊天窗是問完就停。Spark 是目標、做法、時間，三件可以拆開設。
五步完成第一個工作任務
- 打開 gemini.google.com，側欄切到 Spark。
- 用白話寫任務，並寫清產出要落在哪。比「幫我研究競品」好的句子是：「閱讀雲端硬碟『競品 2026』資料夾裡的 PDF，整理成一份 Google 文件：每家一段定位、三個賣點、一個弱點，文末附來源。完成後把文件連給我。」
- 用「Upload & tools」補材料：上傳、從 Drive 加入、或掛 Gemini Notebook。要連 Gmail、日曆就依提示授權。
- 要定期做，順便講時間：「每週一 8:00 跑一次。」
- 送出後看工作面板。它問要不要接管瀏覽器、要不要寄出，看完再准。跑完到 Drive 打開那份檔，先另存或下載，不要只留在對話裡。
產出通常是 Docs、Sheets、Slides 或 PDF。這就是下一步要帶走的東西。
工作應用實例
這四則都是 Spark 擅長的「先把材料收成一份檔」。給別人看、投影，是下一站。
每週競品與產業摘要
「每週一早上掃描我標成『競品』的信件與這三個公開網頁，寫一份兩頁 Google 文件：本週動態五則、跟我們產品有關的兩則、建議觀察的一個點。存到 Drive『週報』。」週一打開會工整，但不適合投影。下載成 PDF 或 .docx。
客戶來信與報價草稿
「掃描本週主旨含詢價、報價、demo 的信件，做成試算表：公司、需求、預算線索、建議回覆方向。再草擬三封回信放進草稿匣，等我審核才寄。」試算表適合自己對，不適合丟上會議電視。下載 .xlsx，和產品圖、價目放同一塊畫布。
會議前的簡報原料
「讀明天 14:00 那場會的相關信件與行事曆說明，寫成 Slides 大綱：目的、三個討論點、我方要帶的數字、未決事項。」Spark 連日曆和 Gmail 比翻信件快。下載 .pptx 後，版型多半仍是 Google 預設。給客戶看，值得重排。
專案研究與引用
「針對這個主題做研究，寫成帶來源的 Google 文件，結論不超過八百字。」適合有根據的草稿。對外提案時，不會想直接分享還帶長網址和草稿語氣的 Docs。下載下來，讓 AI Space Note 依卡片重出一版簡報或 PDF。
為什麼要下載，而不是只留在雲端
Drive 很會存，不擅長「同一眼看完這次要講的東西」。資料夾十個檔，投影時你仍在切分頁。Google 文件預設樣式適合自己讀，不適合十五分鐘提案。試算表欄位清楚，客戶卻很難在螢幕另一端讀懂。
下載很具體：在 Docs／Sheets／Slides 選 PDF、.docx、.xlsx 或 .pptx。Spark 若給 PDF 連結，也存到本機。檔案到自己手上，才進 AI9app。
下載進 AI9app AI Space Note：為了好看，也為了好看的簡報
打開 AI9app，進入 AI Space Note，為這場會或這個專案開一本，標題寫成你會搜的名字，例如「2026-08 週一競品提案」。
把剛下載的 PDF、Word、Excel、PowerPoint 直接拖到畫布上（單檔 20MB；請用較新的 .docx／.xlsx／.pptx，舊格式往往不能預覽）。檔案變成文件卡：PDF 與 Office 可在卡片裡預覽，試算表能切工作表，簡報能翻投影片。這已經比在 Drive 連點十個檔好——來源攤在同一塊板上，旁邊還能放文字卡、產品圖、會議錄音。
預覽只是第一層。真正讓它「看起來像提案」的，是工具列「簡報與文件」（Build Studio）：
- 點選要進簡報的卡片：Spark 下載的報告、產品圖、你寫的結論。
- 打開「簡報與文件」，選 PowerPoint 或 PDF，挑版型（簡約、商務、深色等）。
- 用白話講：「十二頁客戶提案。封面用產品圖。第 3–5 頁消化那份競品 PDF 的重點，不要原文貼上。語氣正式、句子短，適合投影。」
- 產出後繼續用對話改，或自己拖文字、換背景。定稿輸出 .pptx、PDF、.doc 或 HTML。
同一份 Spark 週報，在 Google 文件裡是給自己讀的；經 AI Space Note 重排，變成給房間裡其他人看的。數字沒變，版面、層次、圖在哪一頁，差很多。
其他場合一樣用。面試：公司研究 PDF 旁開「我要問的五件事」。培訓：講義和逐字稿並排，再出心智圖。電商：競品表和產品動畫同一塊板，再出詳情頁或簡報。分工是：Spark 負責收斂成檔，AI Space Note 負責讓檔站得住、看得清、拿得出去。
建議的完整節奏
週一讓 Spark 依排程跑競品、信件、行程。打開 Drive，只下載這一週要用的兩到四個檔，不要整包搬家。
進 AI Space Note，只開「這一場會」或「這一個客戶」。檔案拖上去，先在文件卡裡翻、用筆圈重點，再請助理對選取卡片做一頁摘要。要投影，才開 Build Studio。
散會後定稿下載帶走，或鏈回你放正式紀錄的地方。半成品留在那本筆記本；下次改第 4 頁，還找得到它從哪一份 Spark 文件長出來。
Spark 適合自動跑，簡報不適合全自動
Spark 很會在你睡覺時收信、補表、寫第一稿。哪張圖該全螢幕、哪句不能出現在客戶面前，仍要人看一眼。AI Space Note 把這「看一眼」變成看得見的畫布：來源在、重排後的簡報也在，可以改提示詞、換版型，不必回到一份過長的 Google 文件從頭捲。
不要第一天就設十個全自動排程。先做一條手動鍊：研究 → 下載一份 PDF → 拖進 AI Space Note → 出六頁簡報。順了，再讓 Spark 每週一把原料準備好。代理人負責把檔案變出來；你負責決定這份檔值不值得被別人看。
Gemini Spark：https://gemini.google.com
AI9app AI Space Note：https://ai9app.io/zh-TW/ai-space-note